TUJUAN
AKAUN KAWALAN
a. Memudahkan jabatan kredit memperoleh
jumlah baki keseluruhan penghutang dan pemiutang.
b. Kesilapan dan kesalahan Imbangan Duga
mudah dan cepat dikesan.
c. Dapat menentukan ketepatan dan
kesahihan catatan di dalam lejar.
d. Penipuan atau pemalsuan dapat dikesan
dan dicegah.
AKAUN
KAWALAN PENGHUTANG
·
Akaun
Belum Terima / Akaun Kawalan Lejar Jualan / Akaun Pelbagai Penghutang
·
Menunjukkan
jumlah penghutang yang terdapat di dalam Lejar Jualan bagi satu tempoh
tertentu.
·
Format
Akaun Kawalan Penghutang
(Tambah
Hutang) aset tambah (Kurang Hutang) aset kurang
Akaun Kawalan Penghutang
Baki b/b
Jualan (kredit)
Bank (cek tak layan)
Diskaun diberi (dibatalkan)
Faedah
Angkutan keluar
Baki h/b
|
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
|
Baki b/b (kredit)
Bank (Penerimaan)
Diskaun diberi
Pulangan Jualan
Hutang Lapuk
Kontra (Pindahan ke Lejar Belian)
Kontra (Pindahan dari Lejar Belian)
Baki h/b
|
XX
XX
XX
XX
XX
(a)
(b)
XX
|
|
XXX
|
|
XXX
|
Baki b/b
|
XX
|
Baki b/b (kredit)
|
XX
|
NOTA!!!
Hutang lapuk terpulih tidak direkod dalam Akaun Kawalan Penghutang dan perlu
ditolak daripada jumlah penerimaan tunai daripada penghutang.
Sumber
Rujukan;
a. Jurnal Am - Baki b/b, diskaun
diberi (dibatalkan), faedah, hutang lapuk, angkutan keluar dan
kontra/pindahan.
b. Jurnal Jualan - Jualan (kredit).
c. Jurnal Pulangan Jualan -
pulangan jualan.
d. Buku Tunai - bank (cek tak
laku), bank (penerimaan), dan diskaun diberi.
AKAUN
KAWALAN PEMIUTANG
·
Akaun
Belum Bayar / Akaun Kawalan Lejar Belian / Akaun Pelbagai Pemiutang
·
Menunjukkan
jumlah pemiutang yang terdapat di dalam Lejar Belian bagi satu tempoh tertentu.
·
Format
Akaun Kawalan Pemiutang
(Kurang
Hutang) liabiliti kurang (Tambah Hutang) liabiliti tambah
Akaun Kawalan Pemiutang
Baki b/b (debit)
Bank (Pembayaran)
Diskaun di Terima
Pulangan Belian
Kontra (Pindahan dari Lejar Jualan)
Kontra (Pindahan ke Lejar Jualan)
Baki h/b
|
XX
XX
XX
XX
(a)
(b)
XX
|
Baki b/b
Belian (kredit)
Faedah
Angkutan masuk
Baki h/b
|
XX
XX
XX
XX
XX
|
|
XXX
|
|
XXX
|
Baki b/b (debit)
|
XX
|
Baki b/b
|
XX
|
Sumber
Rujukan;
a. Jurnal Am - baki b/b, kontra,
faedah, kontra/pindahan dan angkutan masuk.
b. Jurnal Belian - belian (kredit).
c. Jurnal Pulangan Belian -
pulangan belian.
d. Buku Tunai - bank (pembayaran),
dan diskaun diterima.
Nota :
* Kedua-dua Pindahan (a) dan (b)
mesti disebelah yang mengurangkan.
* Hanya jualan kredit barang niaga dan belian
kredit sahaja direkodkan. Jualan
tunai dan belian tunai hendaklah diabaikan.
* Butiran mestilah nama akaun.
CATATAN
KONTRA
- Berlaku
apabila sesebuah perniagaan menjual secara kredit dan juga membeli secara
kredit daripada pihak yang sama.
- Peniaga
adalah penghutang dan pemiutang kepada perniagaan pada masa yang sama.
- Hutang
di antara penghutang dengan pemiutang diselaraskan pembayarannya melalui
catatan kontra.
- Dengan
cara memindahkan baki akaun yang mempunyai baki yang lebih kecil ke akaun yang
mempunyai baki yang lebih besar.
- Hanya
satu amaun sahaja yang wujud dan perlu dibayar atau diterima oleh perniagaan.
- Terdapat
2 jenis Catatan Kontra :
i) Dari Lejar Jualan ke Lejar Belian.
- debit Akaun Pemiutang dan kredit Akaun Penghutang
ii) Dari Lejar Belian ke Lejar Jualan.
- debit Akaun Pemiutang dan kredit Akaun Penghutang
BAKI KREDIT
(AKAUN KAWALAN PENGHUTANG)
- Penghutang
terlebih bayar kepada perniagaan.
- Penghutang
memulangkan barang (pulangan jualan) selepas akaunnya dijelaskan.
- Pemberian
elaun kepada penghutang atau potongan harga selepas akaunnya dijelaskan.
BAKI DEBIT (AKAUN KAWALAN PEMIUTANG)
- Perniagaan
terlebih bayar kepada pemiutang.
- Peniaga
memulangkan barang (pulangan belian) selepas akaunnya dijelaskan.
- Pemiutang
memberi elaun atau potongan harga ke atas barang yang dibeli dan telah
dibayar.